2018.09.20, 06:06

СТРУКТУРА БИБЛИОТЕКИ

ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И НАУЧНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ


16-5-1

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Коробская Галина Васильевна, заведующий отделом
комплектования и научной обработки документов Тел.:: + 375 (236) 32-50-55

E-mail: Vzlibrary@mail.gomel.by
Расположение: 247760 г.Мозырь, ул. Студенческая, д. 28 (учебный корпус № 1, ауд. 101)

Режим работы:

понедельник—пятница 8:30 – 17:30
перерыв на обед – 12:30 – 13:30
выходной: суббота — воскресенье

последняя пятница месяца — санитарный день.



Основной целью отдела комплектования и научной обработки документов является полное и оперативное комплектование отдела обслуживания (абонементы и читальные залы) библиотеки университета литературой и электронными изданиями, а также научная и техническая обработка документов, поступающих в библиотеку, организация, ведение и совершенствование библиотечных каталогов, ведение определённой научно-методической работы по профилю отдела.

Обеспечение информационной поддержки учебного процесса и исследовательской деятельности университета во многом обусловлено правильной стратегией комплектования библиотечных фондов. В работе по комплектованию фонда библиотека учитывает направления развития университета, введение новых специальностей и направлений подготовки, изменение числа студентов и слушателей.




ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КОМПЛЕКТОВАНИЯ И НАУЧНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

  1. анализ книгообеспеченности по профессиональным программам и направлениям подготовки;
  2. комплектование фонда библиотеки литературой и электронными изданиями, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность университета;
  3. учет литературы – поступающей в библиотеку и выбывающей из ее фондов;
  4. внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий;
  5. научно-методическая работа по профилю отдела.

Указанные задачи реализуются в основных направлениях деятельности отдела:

  • поиск и выявление необходимых документов по текущим и ретроспективным источникам информации;
  • осуществление – на основе мониторинга цен и анализа информации в сфере контрактных закупок – текущего и ретроспективного комплектования фонда библиотеки путем организации подписки на периодические издания, закупки печатных изданий по заявкам кафедр и доступа к электронным ресурсам;
  • подготовка документов на предоставление договоров на закупку печатных изданий;
  • регистрация и согласование закупок;
  • рассылка новых поступлений в факультетские библиотеки;
  • списание устаревшей и ветхой литературы;
  • замена утерянной литературы;
  • осуществление учета фонда и предоставление информации о наличии в фонде библиотеки необходимой литературы для аттестации и аккредитации университета;
  • создание библиографических записей и систематизация новых поступлений;
  • создание базы данных электронного каталога;
  • ретроконверсия печатных каталогов.
  • контроль и учёт состояния книгообеспеченности учебных дисциплин с целью корректировки планов комплектования фондов, планирования выпуска литературы университетом;
  • наполнение и редактирование электронной базы данных «Книгообеспеченность».
  • предоставление информации издательств, книготорговых организаций и агентств периодической печати для заказа учебной и научной литературы, подписки на периодические издания;
  • подготовка информации, касающейся работы отдела на сайт (раздел «Подписка», «Книгообеспеченность» и др.);
  • консультирование преподавателей по вопросам книгообеспеченности дисциплин.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Комплектование – целенаправленный отбор документов в фонд библиотеки. Предметом комплектования фонда библиотеки является «документ – носитель информации, в том числе электронный, на котором информация находится в виде текста, звукозаписи или изображения и который предназначен для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования» (Закон Республики Беларусь № 3680-XІІ Аб бібліятэчнай справе ў Рэспубліцы Беларусь от 22 сакавіка 1995 г. (с изм. и доп. от 1 июля 2014 г. № 173-З).

В процессе формирования фонда отдел руководствуется шестью основными принципами:

  • полноты профильного комплектования;
  • координации комплектования;
  • выборочности комплектования;
  • преемственности комплектования фонда;
  • систематичности;
  • релевантности.

Тематика комплектования фонда библиотеки определяется перечнем читаемых дисциплин, профилем научной и учебной работы кафедр университета. Отбор документов соответствует направлениям подготовки специалистов по письменным заявкам от преподавателей университета. Документы по непрофильным дисциплинам не приобретаются.

Перечень дисциплин, читаемых в университете, содержится в картотеке книгообеспеченности учебного процесса основной учебной литературой. Перечень включает: название кафедры, вид обучения, название дисциплины, список закрепленных за дисциплиной изданий, год их выпуска и экземплярность, максимальное количество студентов, изучающих дисциплину в семестре.

Научная обработка документов включает в себя процесс аналитико-синтетической обработки информации, которой подвергаются все непериодические издания, поступающие в фонд библиотеки. Эта работа включает в себя процессы систематизации, предметизации и электронной каталогизации книг, брошюр, диссертаций, мультимедийной продукции. Индексирование документов осуществляется на основе классификационной системы ББК. Электронная каталогизация осуществляется на основе информационно-библиотечной системы ALIS WEB. Библиографическое описание составляется по действующим ГОСТам системы СИБИД.

Техническая обработка документов – это совокупность процессов подготовки документа к последующему использованию и хранению. Согласно межгосударственному стандарту «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация», эта работа включает в себя штемпелевание, проставление шифра документа, наклеивание кармашков, листков сроков возврата, оформление книжного формуляра, а также необходимых служебных реквизитов.

Организация, ведение и совершенствование библиотечных каталогов. Эта работа включает в себя: предоставление пользователям полной информации о содержании книжных формуляров через каталоги (в т.ч. внесение и дополнение записей, ссылок на электронную библиотеку, информационный портал библиотеки); исключение списанных документов из традиционных печатных каталогов и электронного каталога библиотеки; организацию и контроль процесса редакции электронного каталога.

Справочно-библиографический аппарат отдела включает:

  • электронный каталог;
  • служебный алфавитный каталог;
  • систематический каталог;
  • нумерационно-топографический каталог;
  • картотека учебно-методических пособий преподавателей университета;
  • картотека Гостов и образовательных стандартов;
  • картотека учебно-типовых программ;
  • картотека магистерских диссертаций;
  • картотека учебно-методических пособий преподавателей УО МГПУ им. И.П.Шамякина
  • с Грифом Министерства образования Республики Беларусь;
  • картотека литературы, изданной на иностранных языках;
  • картотека книгообеспеченности
  • БД «Электронная картотека «Книгообеспеченность»

При организации каталогов и картотек в отделе используются следующие принципы: организация массива машиночитаемых библиографических записей (наполнение электронного каталога библиографическими записями на вновь поступившие документы, в т.ч. ретроконверсия); создание эффективной поисковой системы (предметизация, ключевые слова); формирование выходных форм по результатам поиска (библиографических списков, указаний, требований).

Научно-методическая работа по профилю отдела. Отдел осуществляет методические консультации по вопросам научной обработки и каталогизации документов АБИС ALIS WEB; оказывает методическую помощь подразделениям библиотеки по вопросам организации и ведения каталогов; проводит мероприятия по повышению профессионального уровня сотрудников.

Отдел комплектования и научной обработки документов является многофункциональным подразделением. Сотрудники обладают не только библиотечными знаниями, но и компетенциями в области современного делопроизводства и контроля, организации закупок (составляют договоры купли-продажи, технические задания, протоколы, обоснования, служебные записки) На сегодняшний день в отделе работает 4 специалиста, отличающиеся высокой компетентностью и квалификацией, скрупулезностью, внимательностью и коммуникабельностью. Все имеют высшее образование, двое – высшее библиотечное (Белорусский государственный университет культуры и искусств).

От профессиональных знаний и действий сотрудников отдела зависит, насколько своевременно и качественно будет сформирован фонд печатных и электронных ресурсов для обеспечения образовательного и научного процесса в университете.

Предоставляемые услуги:


 
;